Todos temos dias em que tudo ocorre como esperado, e o tempo parece suficiente para realizar todas as tarefas. Entretanto, tem dias que o tempo parece correr e que não é suficiente para que as tarefas sejam feitas. São justamente nesses dias que desejamos que o tempo pare ou que o dia tenha mais de 24 horas.
Existem diversos fatores, mas na maioria dos casos, o acúmulo de tarefas está relacionado à forma com o qual gerenciamos o nosso tempo.
Eu sei que você já deve ter ouvido falar sobre gestão de tempo, mas será que você sabe aplicar essa técnica corretamente?
Gerir o tempo no trabalho é uma tarefa mais difícil do que se acredita ser.
Gestão do Tempo ou Gerenciamento do Tempo é o processo de priorização e organização do trabalho para otimizar o tempo que o profissional gasta para realizar cada tarefa.
Essa gestão envolve o planejamento e a execução para melhorar e aproveitar o tempo, o que resulta em uma maior produtividade e eficiência no trabalho.
Lembre-se: ser produtivo nem sempre significa realizar diversas atividades ao mesmo tempo ou ficar até mais tarde no escritório para terminar alguma tarefa. Ser produtivo está mais relacionado à gestão do tempo do que você imagina.
Você deve estar pensando: e o que produtividade tem a ver com gestão do tempo?
Tem tudo a ver, afinal você sabe a diferenciar uma tarefa urgente de uma tarefa importante?
A tarefa urgente é aquela na qual o prazo para realizá-la geralmente é mais curto. Esse é o tipo de tarefa que faz com que você pare tudo o que está fazendo para ser prioridade. Geralmente são tarefas que caso vocẽ perca o prazo, pode prejudicar um processo ou levar a empresa a ter prejuízos.
Já a tarefa importante, além de ter um prazo maior para ser realizada, é o tipo de tarefa que se necessário você poderá estender o prazo sem causar prejuízos ou prejudicar os processos da empresa.
Mas, vale ressaltar que não é porque ela pode ser estendida que você deve deixar de fazê-la. Muito pelo contrário, se você procrastinar ou ficar adianto realizar essas tarefas, uma hora ou outra ela vai passar a ser tornar urgente.
Como organizar melhor tempo no trabalho?
1. Planeje-se
2. Utilize o tempo com inteligência
3. Evite distrações
4. Faça Pausas
5. Aplicativos que ajudam a organizar tarefas
A organização do ambiente de trabalho é fundamental para a gestão do tempo. Para isso:
* Organize sua mesa de acordo com a frequência;
* Tenha o que mais utiliza à mão;
* Elimine o que não serve mais;
* Utilize organizações de mesa;
* Tenha gavetas bem documentadas;
* Elimine o uso de papel;
* Guarde o máximo de coisas no drive do seu email;
* Defina horas para sair;
* Faça uma limpeza na mesa ao menos 1 vez por semana.
Agora é só colocar tudo em prática.
Abraços
Equipe NIDH